For kroer, hoteller & overnatningssteder

Digital gæsteregistrering – uden papir og manuelt arbejde

MitCheckin gør det nemt for jeres gæster at registrere sig før ankomst. I får samtidig et klart overblik over, hvem der har registreret sig, og hvem der mangler.

Se hvordan det virker
Overholder lovgivningen og GDPR Ingen app-download for gæst Dansk support & datasikkerhed Mindre manuelt arbejde
Live

Ankomster i dag

Gæsteregistrering for d. 24. september 2026

8 Registrerede2 Mangler
GæstVærelseStatus
AJ Anna JensenVærelse 12 Registreret
SM Søren MadsenVærelse 08 Registreret
LH Lene HansenVærelse 14 Mangler
Viser 4 af 10 daglige ankomster Synkroniseret med PMS

Anvendt af landets førende kroer, hoteller & boutique-overnatningssteder

BOV KRO
HOTEL NORDIC
SLOTSKROEN
STRANDHOTELLET
Se MitCheckin i praksis

Et hurtigt overblik over dagens gæster

Prøv selv at filtrere gæsterne og se, hvem der har registreret sig før ankomst.

Receptions Dashboard

Live overblik over dagens gæster

GæstVærelseBooking #AnkomstStatus
Ingen gæster i denne visning.

Gæstehistorik

Søg og filtrér i gæsteregistreringer fra de seneste to år.

registreringer fundet
GæstVærelseBooking #AnkomstStatus
Ingen gæster matcher din søgning og dine filtre.

Vist med eksempeldata. I en rigtig løsning bør historikken kun indeholde oplysninger, der må opbevares, og slettes automatisk, når den relevante frist udløber.

Eksempeldata – filtrene kan prøves direkte her. Sikkert overblik over registreringerne

Oplev forskellen med MitCheckin

Sammenlign arbejdsgangene ved at pege på eller vælge et kort.

Gammel arbejdsgang

Før MitCheckin

  • ✕Udfyldelse af fysiske papirformularer og ringbind i receptionen
  • ✕Besværlige tablets ved skranken med lange ventekøer ved ankomst
  • ✕Manuel kontrol af gæsteoplysninger mod indgående bookinger
Tidskrævende procesMitCheckin
Moderne løsning

Med MitCheckin

  • ✓100% digital gæsteregistrering før ankomst
  • ✓Automatisk bookingvalidering og SMS/e-mail link
  • ✓Fuldt realtids-overblik samlet ét centralt dashboard
Effektivt & enkeltMitCheckin
Processen

En enkel proces for både gæst og personale

Tre hurtige trin fra booking til ankomst – helt uden besvær.

1

Gæsten modtager link

Før ankomst modtager gæsten automatisk en sikker SMS eller e-mail med et unikt link til sin registrering.

2

Booking & registrering

Gæsten validerer sin booking med navn og bookingnummer og udfylder de nødvendige oplysninger på mobilen.

3

Status følges i dashboard

Personalet kan straks se, hvem der har gennemført registreringen, og hvem der mangler.

Fordele for jer

Overblik, der gør hverdagen lettere

Skabt til at fjerne administrative flaskehalse og give jer mere tid til gæstebetjening.

Mindre arbejde i receptionen

Slip for at indtaste gæsteoplysninger manuelt og bruge tid på papirformularer og ringbind.

Registrering før ankomst

Gæsterne ordner selv formaliteterne på mobilen, før de overhovedet træder ind på kroen eller hotellet.

Automatisk match med booking

Hver registrering knyttes automatisk til det korrekte værelse og bookingnummer uden tastefejl.

Overblik i realtid

Se øjeblikkeligt, hvem der er tjekket ind, hvem der har registreret sig, og hvem der mangler.

Integrationer

Passer ind i jeres eksisterende setup

MitCheckin kan integreres med booking- og PMS-systemer, så gæsteregistreringen passer ind i jeres arbejdsgang.

  • Octopus PMS er et eksempel på et booking- eller PMS-system, MitCheckin kan integreres med.
  • Har I et andet booking- eller PMS-system? Kontakt os, så afklarer vi mulighederne.
  • Integrationen samler relevante bookingoplysninger med gæsteregistreringen.

Octopus PMS

Eksempel på booking-/PMS-integration

Andre systemer

Muligheder afklares individuelt

Spørg os
Sikkerhed & privatliv

Gæstedata behandles sikkert og ansvarligt

Vi tager datasikkerhed og gæsternes privatliv alvorligt på alle overnatningssteder.

Sikker adgang

Krypteret dataoverførsel og beskyttet adgang for både gæster og receptionister.

Privatliv i top

Gæsteoplysninger håndteres i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler (GDPR).

Adskilt adgang

Hver kunde og lokation har adskilte data, så kun relevant personale har adgang.

Operationelt formål

Registreringsdata bruges til det tilsigtede operationelle formål og gæsteregistrering.

Kundereferencer

Hvad siger kroejere og hoteller?

Læs om, hvordan MitCheckin bruges i receptionen hos kroer og hoteller.

"Før MitCheckin druknede vi i papirformularer og lange køer ved skranken i højsæsonen. Nu ordner 85% af gæsterne det hjemmefra, og receptionen har fået roen tilbage."

JH

Jens Hvid

Forpagter, Bov Kro

"Integrationen med vores Octopus PMS kører helt automatisk. Det tager under 10 minutter at sætte op, og vi sparer timer på tastearbejde hver eneste uge."

MS

Mette Schmidt

Hotelchef, Hotel Nord

"At vi kan administrere flere lokationer fra samme dashboard er guld værd for os. Gæsterne roser systemet for at være så nemt at bruge på mobilen."

PN

Poul Nørregaard

Direktør, Slotskroen

Spørgsmål & Svar

Ofte stillede spørgsmål

Få svar på de mest almindelige spørgsmål om MitCheckin.

Nej, overhovedet ikke. Gæsten modtager blot et sikkert link via SMS eller e-mail på deres telefon og kan udfylde registreringen direkte i mobilbrowseren på under 60 sekunder uden app-download.
Ja, MitCheckin kan integreres med booking- og PMS-systemer. Octopus PMS er ét eksempel. Kontakt os om jeres system, så afklarer vi mulighederne.
Ja, hver lokation kan få sit eget subdomæne (f.eks. dinlokation.mitcheckin.dk) samt eget logo og visuelt udtryk, så det matcher jeres brand.
Alle gæstedata behandles sikkert, krypteret og i overensstemmelse med GDPR og gældende dansk lovgivning for overnatningssteder. Data bruges udelukkende til operationelle formål.
Ja, systemet er bygget til at håndtere både enkeltstående kroer og større koncerner med flere lokationer under ét centralt eller opdelt overblik.

Klar til at prøve MitCheckin?

Start din gratis prøveperiode i dag. Ingen binding, ingen skjulte gebyrer.